Introduktion

Denna hjälpsida syftar till att hjälpa dig upptäcka innehållet i MICHAEL-webbplatsen. Den fokuserar på funktionerna sök, navigering och att använda MICHAEL-databasen.

Förutom att läsa texten, rekommenderar vi att du provar de olika funktionerna för att lära känna dem bättre. Du kommer att upptäcka, att när du håller muspekaren över knappar och bilder visas ytterligare hjälptexter.

Innehåll på sidan

MICHAEL-webbplatsen innehåller:

• MICHAEL-databasen, som beskriver det digitala kulturarvet. Den innehåller poster som beskriver samlingar, insitutioner inom kulturområdet och deras webbplatser och andra digitala produktioner. Posterna är skrivna på originalspråket och du kan finna poster på olika europeiska språk. En del av posterna finns beskrivna på flera språk och du kan då växla mellan de olika språken.
• Artiklar och användarberättelser, som belyser olika aspekter av det europeiska kulturarvet och innehållet i MICHAEL.
• Information om MICHAEL-projektet och dess medlemmar.

Fär att navigera kan du använda dig av länkarna i vänstermenyn som finns på alla sidor, och även högt upp och längst ned på varje sida.

Snabbsök

Snabbsök finns tillgängligt på samtliga sidor:

När du använder snabbsök kan du hitta digitala samlingar genom en textsökning i databasen. Nedan finns en mer detaljerad beskrivning av sökfunktionen.

Sökspråk

Skriv bara in ett ord så kommer det att användas i sökningen. Om du skriver in mer än ett ord, måste alla orden finnas i posten för att den ska komma med i sökresultatet.

Du kan skriva in en fras genom att använda citationstecken, exempelvis “William Shakespeare”.

Du kan använda boolska operatorerna AND, OR och NOT för att kombinera ord eller fraser, exempelvis “William Shakespeare” AND “Stratford”.

Du kan också använda ett wildcard* (instället för flera bokstäver i ett ord) eller wildcard ?(istället för en ensam bokstav). Exempelvis kan du skriva theat* istället för theatre eller theatrical.
För att veta mer se hjälpsidorna för sökmotorn Lucene, som är den som MICHAEL använder.

Sökning i databasen

Sökningen sker bland de poster som beskriver digitala samlingar och för att erbjuda mer korrekta sökresultat även bland de poster som beskriver institutioner och tjänster. Namn på institutioner, samlingar och tjänster används särskilt i snabbsök.

Flerspråklighet

MICHAEL-webbplatsen finns på flera språk. På varje sida finns en länk som gör att man kan byta språk, exempelvis byta mellan engelska och italienska.

Det finns inget verktyg för att översätta ord som du skriver in i snabbsök till andra språk, emellertid så innehåller posterna i MICHAEL-databasen flerspråkliga element: indextermerna (ämnesord, platser etc) finns på samtliga språk på MICHAEL-webbplatsen och några poster innehåller också fritextelement (exempelvis titeln) på mer än ett språk.

Detta innebär att du kan skriva in i snabbsök på vilket som helst av MICHAEL-språken. Du kommer att hitta poster skrivna på ditt eget språk men även de som är skrivna på andra språk (se nedan för hjälp med översättning av resultatet).

Avancerad sökning

Avancerad sökning tillåter dig att göra mer precisa sökningar än snabbsök. Tre särskilda sökformulär finns för att låta dig söka efter digitala samlingar, institutioner och tjänster. Exempelvis så kan du söka institution efter namn, och du kan söka en tjänst efter målgrupp, exempelvis barn etc.

Alla tre sökformulären fungerar på samma sätt. Du kan ställa in en eller flera sökkriterier (det är det värde som du söker efter i ett speciellt fält). Exempelvis kan du söka efter ”illuminations” i titelfältet. Om du ställer in flera sökkriterier kombineras dessa med hjälp av en boolsk operator, antingen AND, OR eller NOT.

Se till exempel denna avancerade sökning efter tjänster, som är sammansatt av tre sökkriterier:

De tre kriterierna är:

• sök efter ”illumination” i titel fältet OCH
• sök efter ”website” i fältet för typ av access OCH
• sök efter ”professional” i fältet för målgrupp för tjänsten

Vi använde den boolska operatorn AND(och) mellan dessa tre kriterier, vilket innebär att bara de poster som matchar samtliga dessa tre kriterier kommer med i resultatet. Om vi hade använt den boolska operatorn OR(eller), hade alla poster som uppfyllde minst ett av de tre kriterierna kommit med i resultatet. Om vi hade använt den boolska operatorn NOT hade en post som matchade det kriteriet uteslutits från resultatet, till exempel alla poster med ”illumination” i titeln men NOT (inte) med accesstypen ”CDROM”.

I alla sökformulären kan du välja fält med hjälp av dropdownlisterna med fältnamn som syns bredvid den boolska operatorn. Du kan välja samma fält flera gånger, exempelvis
Alla fält som kan användas för att söka efter en digital samling, institution eller tjänst visas i dropdownlisten. Olika fält visas i de tre sökformulären.

Du kan ange sökkriterier på följande sätt:

• genom att skriva in sökkriteriet i fritext på samma sätt som i snabbsök (se ovan)
• genom att ställa in ett värde med dropdownlisten
• genom att välja ett värde från den dynamiska listan, denna visas allteftersom du skriver in.

Bläddra i databasen

Du kan bläddra i MICHAEL-databasen genom att använda valen i den vänstra menyn.

Välj ett av alternativen i menyn och du kommer att få en lista över exempelvis ämnen att utforska. Om du klickar på något av de listade ämnena kommer du att få ett sökresultat.

Att bläddra är ett bra sätt att utforska det flerspråkliga innehållet i MICHAEL. Alla termer har översatts till alla webbsidans språk, det innebär att oavsett vilket språk du söker på så kommer du att få samma resultatlista där de olika posterna kommer från flera olika länder.

Sök resultatet

Sökresultatet visas efter att du har:

• gjort en snabbsök
• gjort en avancerad sökning
• klickat på en term i menyn
• klickat på ett markerat ord i en post

Efter en snabbsökning, visas en lista på poster. Efter en avancerad sökning kommer resultatlistan att visa digitala samlingar, institutioner eller tjänser beroende på vilket sökformulär du använt. Samma sak gäller vid bläddring, resultatet beror på var du bläddrade (om du exempelvis bläddrade bland tjänster kommer resultatlistan att bestå av poster med tjänster). I samtliga fall är det en sammanfattning av den fullständiga posten som visas i resultatlistan. Här är ett exempel på en resultatlista över digitala samlingar:

För varje post visas den viktigaste informationen: bild, titel (eller namn på institutionen), URLen och den första raden i beskrivningen. För att se den fullständiga posten behöver du bara klicka på titeln eller institutionens namn.

Det finns en kryssruta bredvid varje post i resultatlistan. Den används när du vill välja ut poster och spara dem till din korg (se nedan). Allt du behöver göra är att klicka på ikonen.

Om din sökning ger många poster som resultat kommer den att visas på flera sidor. I början och slutet av varje sida finns länkar för att ta dig fram och tillbaka i listan.

Du kan minska antalet poster i din resultatlista genom att använda dig av funktionerna i den vänstra menyn:

• Du kan filtrera resultatet genom att söka efter nyckelord inom posterna i din nuvarande resultatlista.
• Du kan gruppera resultatet efter ämne, geografisk plats, etc. Du ställer bara in önskat värde i de listor som erbjuds.

Fullständiga poster

Efter att du bläddrat i databasen, kan du studera de fullständiga posterna i MICHAEL-databasen. Du har tre möjligheter för detta:

• du kan översätta delar av listan till ett annat språk genom att välja ett av de listade språken.
• du kan ladda ned poster i olika format, exempelvis PDF, förenklad HTML och XML.
• du kan följa länkarna i posten, exempelvis gå till en webbplats.
• du kan välja en post och addera den till din korg genom att klicka på ikonen.

Andra verktyg

MICHAEL-webbplatsen erbjuder även andra verktyg som beskrivs nedan

RSS eller Atom feeds

Alla sökningar kan dirigeras till en dynamisk webbsida genom att använda RSS eller Atom. På sidan som visar sökresultatet finns en ikon, klicka på den och välj sedan det protokoll du vill använda. Det finns en länk där du kan ladda ned en fil som beskriver dessa funktioner i formatet OPML.

Språkverktyg

På vänster sida i menyn på den sida som visar sökresultatet finns ett alternativ för att använda ett maskinellt översättningsverktyg som tillhandahålls av en extern partner. Genom att använda detta verktyg kan du välja ut ett textblock och få detta automatiskt översatt till valfritt språk (MICHAEL ansvarar inte för kvaliteten på denna översättning)..

MICHAEL webbplatsen finns tillgänglig på flera språk och du kan växla mellan olika språk genom att använda länkarna högst upp på sidan.

Korgen

Korgen låter dig spara poster under en söksession. Det finns en länk i den vänstra menyn som du kan använda för att se innehållet i din korg. Du kan studera posterna i detalj, ta bort poster och exportera innehållet till XML, PDF eller HTML.

Inställningar

På sidan inställningar kan du specifiera hur du vill att informationen ska presenteras. Dina inställningar sparas som cookies i din webbläsare.

Alternativen är:

• Markera söktermerna i avvikande färg: om du väljer detta alternativ kommer dina sökord att markeras både i resultatlistan och i den fullständiga posten.
• Antal resultat: du kan ange ett maximum för det antal poster du vill ha per sida i resultatlistan.
• Visa sökresultatet i ett nytt fönster: om du väljer detta alternativ kommer det att öppnas ett nytt fönster i din webbläsare varje gång du väljer ut en post från resultatlistan.
• Språk för användargränssnittet: MICHAELs gränssnitt finns i flera språk och du kan välja vilket du vill använda. Detta är inte så väsentligt eftersom när du går in på MICHAEL URL, kommer webbplatsen antingen att öppnas i det språk som du använder i din webbläsare (om det matchar något av de språk som finns på webbplatsen) eller så kommer det att öppna en sida där du får välja språk. Om du väljer att ställa in språk i inställningar, kommer det att gälla i första hand. Detta kan vara användbart, exempelvis om du använder en engelsk webbläsare men vill ha MICHAEL- webbplatsen presenterad på svenska.