Introduction

Cette page d'aide a pour objectif de vous aider à découvrir le contenu du site MICHAEL et ainsi mieux connaître et apprécier le patrimoine culturel numérique. Dans cette aide, nous abordons principalement les fonctionnalités liées à la recherche, la navigation et la consultation de la base de données MICHAEL.

En plus de cette aide, nous vous invitons fortement à utiliser les différentes fonctionnalités du site pour mieux les connaître. De plus, nous attirons votre attention sur le fait que les boutons et images dans le site proposent des bulles d'aide qui peuvent vous aider si vous les survolez avec votre souris.

Contenu du site

Le site MICHAEL est constitué de trois ensembles d'informations :

• La base de données MICHAEL, un vaste ensemble de données qui décrivent le patrimoine culturel numérique. Cette base contient principalement des fiches décrivant des collections numériques, mais celles-ci sont complétées par des fiches décrivant des institutions et d'autres qui décrivent des produits et services, c'est-à-dire des moyens d'accès aux collections numériques. Les fiches sont rédigées dans les différentes langues de l'Europe, en fonction de leur provenance. Une partie de leur contenu est disponible dans plusieurs langues.
• Les contenus éditoriaux sont des contenus tels que des articles et des exemples d'utilisation qui sont destinés à expliquer différents aspects du patrimoine culturel Européen, à travers le contenu et les services du site MICHAEL.
• Finalement, le site contient également des informations sur le projet MICHAEL, ses objectifs, ses membres, etc.

Pour naviguer dans ces contenus, vous pouvez utiliser les liens dans les différents menus disponibles sur toutes les pages, en haut de page, en bas de page et surtout dans la partie gauche de la page.

La suite de cette aide concerne principalement la base de données MICHAEL.

Recherche rapide

La recherche rapide est disponible sur toutes les pages du site:

 

Cette méthode de recherche permet de retrouver rapidement des collections numériques par une recherche de type plein texte dans l'ensemble des données qui décrivent ces collections.

Quelques précisions sur le fonctionnement de cette recherche sont fonnées ci-dessous.

Langage de requête

Vous pouvez simplement saisir un ou des mots et ces mots seront recherchés. Lorsqu'il y a plus d'un mot, tous les mots doivent être présents dans une fiche pour qu'elle soit retournée.

Une expression peut être recherchée en utilisant les guillemets, par exemple "chemin de fer".

Vous pouvez utiliser les opérateurs booléens AND, OR et NOT pour relier des mots ou expressions.

Les mots peuvent être tronqués avec les caractères * (plusieurs caractères) ou ? (un seul caractère), par exemple theat*.

Pour en savoir plus, consulter l'aide du moteur de recherche Lucene, utilisé par le site MICHAEL.

Données recherchées

La recherche porte sur les données qui décrivent les collections numériques. Les fiches de ces collections sont liées à des fiches sur des institutions et des services. Pour offrir des recherches encore plus pertinentes et complètes, les principales informations sur les institutions et services(leur nom en particulier) sont également disponibles pour la recherche rapide.

Multilinguisme

Il n'y a pas d'outi linguistique particulier pour la recherche rapide. Toutefois, les fiches descriptives contiennent du contenu dans différentes langues, parfois directement (les titres peuvent être disponibles en plusieurs langues par exemple) et toujours indirectement, car les contenus qui proviennent de listes (sujets, lieux, etc.) sont traduits dans toutes les langues du site.

Donc si votre recherche utilise des mots dans votre langue, vous pourrez trouver des fiches rédigées dans d'autres langues.

Recherche avancée

La recherche avancée permet d'exprimer des requêtes de recherche plus précises que la recherche rapide. Trois formulaires de recherche avancée sont proposés, pour la recherche de collections numériques, d'institutions et de produits ou services. Si vous utilisez, par exemple, le formulaire de recherche avancée des institutions, vos résultats de recherche seront des fiches qui décrivent des institutions. Le principe est le même pour les deux autres formulaires de recherche, qui permettent d'obtenir en résultat des fiches de collections numériques ou de produits et services.

Les trois formulaires de recherche fonctionnent selon le même principe. Vous exprimez une requête composée de différents critères. Un critère est constitué d'un champ de recherche et d'une valeur recherchée, par exemple rechercher la valeur « enluminures » dans le champ de recherche « titre ». Si vous utilisez plusieurs critères, ils sont reliés un à un par un opérateur booléen qui peut être le ET, le OU et le SAUF.

Pour mieux comprendre le fonctionnement, prenons un exemple à partir du formulaire de recherche avancée pour les produits et services. L'image suivante illustre une requête composée de trois critères de recherche :

 

Les trois critères sont les suivants :

• recherche dans le titre pour le terme « enluminure », c'est-à-dire tout mot qui commence par « enluminure » situé dans le titre du produit ou service
• recherche dans le type d'accès pour « site Internet », c'est-à-dire tout produit ou service accessible sur Internet
• recherche dans l'audience pour «Professionnel », c'est-à-dire tout produit ou service destiné aux professionnels

Par ailleurs, nous avons utilisé l'opérateur booléne ET entre ces trois critères, ce qui signifie que les fiches doivent répondre aux trois critères pour se trouver dans les résultats obtenus. Si l'opérateur booléen OU avait été utilisé, une fiche répondant à un seul critère aurait été trouvée. Si l'opérateur booléen SAUF est utilisé, les fiches qui répondent au critère qui suit sont exclues de la recherche.

Pour tout critère de recherche, le choix du champ de recherche se fait toujours en utilisant la liste déroulante qui suit immédiatement l'opérateur booléen. Les champs disponibles en recherche sont tous présents dans cette liste. Les champs disponibles ne sont pas les mêmes selon que vous cherchez des collections numériques, des institutions ou des produits et services.

La saisie ou la sélection de la valeur à chercher pour un critère se fera de différentes manières, selon le champ sélectionné. On distingue :

• des zones de texte à saisie libre, où vous pouvez saisir un ou des mots à recherche, en utilisant si nécessaire la même syntaxe que pour la recherche libre présentée ci-dessus
• des listes déroulantes, et dans ce cas vous devez choisir une des valeurs dans la liste
• des listes dynamiques, et dans ce cas vous pouvez commencer à saisir un mot et les valeurs qui contiennent ce mot seront listées pour vous permettre de choisir exactement la valeur souhaitée

Les champs qui utilisent des listes (déroulantes ou dynamiques) vous permettent de faire des recherches exactes sur les valeurs présentées dans la liste. De plus, ces champs permettent d'effectuer des recherches multilingues car toutes les fiches, peu importe leur langue d'origine, sont décrites à l'aide de ces listes multilingues.

Parcourir

Le contenu de la base de données peut être parcouru en fonction de différents critères. Ces fonctionnalités d'exploration sont toutes proposées dans le menu de gauche, sur chaque page.

 

Lorsque vous choisissez l'une des méthodes d'exploration, par exemple les collection numériques par sujet, vous aurez une liste de sujets avec, pour chacun, le nombre de collections qui concernent ce sujet. Pour consulter ces collections, il suffit de cliquer sur le sujet en question. Vous obtiendrez alors une liste de résultats de recherche.

A noter que cette exploration est particulièrement adaptée au contenu multilingue de la base de données MICHAEL, car tous les termes par lesquels vous pouvez explorer ont été traduits dans toutes les langues de l'interface. Ainsi, peu importe la langue avec laquelle vous naviguez, vous obtiendrez les mêmes résultats.

A noter que les méthodes d'exploration vous permettent de trouver des collections numériques, mais également des institutions impliquées dans la numérisation de ces collections ou des services qui permettent d'accéder à ces collections.

Résultats de recherche

Vous obtiendrez des résultats de recherche après avoir :

• lancé une recherche rapide
• lancé une recherche avancée
• choisi un terme issu d'une liste lors d'une exploration
• cliqué sur un terme dans l'affichage d'une fiche

Après une recherche rapide, les résultats contiennent des fiches de collections numériques. Après une recherche avancée, les résultats contiennent des fiches de collections numériques, d'institutions ou de produits et services, selon le formulaire utilisé. Après un parcour, les résultats contiennent aussi l'un des trois types de fiches selon la méthode d'exploration utilisée. Dans tous les cas, les résultats de recherche présentent une version abrégée de ces fiches. Voici un exemple avec des fiches de collections numériques :

 

Pour chaque fiche dans les résultats, les princpales informations sont fournies : image, titre (ou nom de l'institution), accès Internet, début de la description, etc. Pour consulter la fiche complète, il suffit de cliquer sur le titre ou le nom de l'institution.

De plus, chaque résultat est précédé d'une case à cocher qui permet de sélectionner des fiches afin de les inclure dans votre panier (ce panier est décrit plus loin dans l'aide). Pour ajouter les fiches cochées dans votre panier, cliquer sur l'icône.

Lorsque les résultats contiennent plusieurs fiches, ils sont découpés en plusieurs pages pour en faciliter la consultation. En haut et en bas de page, des liens vous permettent de passer d'une page à l'autre.

Vous pouvez réduire le nombre de résultats en utilisant l'une des deux fonctions suivantes accessibles dans le menu de gauche :

• Filtrer : vous pouvez saisir un ou des mots pour faire une recherche plein texte uniquement dans les résultats déjà obtenus.
• Classer : vous pouvez choisir un sous-ensemble des résultats selon différents critères (sujet, lieu géographique, etc.). Pour chaque critère disponible, une liste des valeurs que l'on retrouve dans les fiches constituant vos résultats est présentée. Vous pouvez simplement sélectionner une valeur pour consulter le sous-ensemble de fiches correspondant.

Consulter

Après une recherche ou une exploration, vous pouvez consulter des fiches descriptives. En plus de l'information affichée à l'écran, nous attirons votre attention sur ces différentes possibilités :

• vous pouvez afficher une partie de la fiche dans d'autres langues en sélectionnant une des langues proposées à cet effet
• vous pouvez télécharger la fiche dans différents formats : PDF (pour l'impression), HTML simplifié (pour l'impression également), XML (format source)
• n'hésitez pas à suivre les liens proposés dans la fiche ; en particulier, pour une collection numérique, vous pourrez la plupart du temps vous diriger vers le site Web où l'on peut consulter cette collection
• vous pouvez ajouter la fiche dans votre panier en cliquant sur l'icône

Autres outils

Le site MICHAEL propose différents outils qui viennent compléter les fonctionnalités d'accès à la base de données. Nous vous les présentons brièvement ci-dessous.

Flux RSS ou Atom

Toute recherche peut être liée sous la forme d'une page Web dynamique selon le protocole RSS ou Atom. Dans la page de résultats de recherche, vous pouvez cliquer sur l'icône , puis choisir le lien correspondant au protocole que vous souhaitez utiliser. A noter qu'un lien vous permet également de télécharger un fichier de description de ces flux au format OPML.

Language tools

Sur les pages de résultats de recherche ou de consultation des fiches, vous pouvez demander la traduction automatique du contenu en utilisant la fonction correspondante dans le menu de gauche. A noter que ce service est offert par un partenaire externe et le site MICHAEL n'est pas responsable de la qualité de la traduction.

Par ailleurs, le site est disponible dans différentes langues et vous pouvez passer d'une langue à l'autre à l'aide des liens que l'on trouve en haut de toutes les pages.

Panier

Le panier vous permet de conserver des fiches. Ce panier est disponible uniquement pendant votre session. Pour consulter le panier, utiliser le lien dans le menu de gauche.

La page de présentation du contenu du panier est très similaire aux résultats de recherche. Depuis cette page, vous pouvez visualiser les fiches, les supprimer du panier, ou exporter votre panier en format XML, PDF ou HTML.

Préférences

La page de préférences, accessible depuis le menu de gauche, vous permet de préciser quelques options pour faciliter la navigation du site. Ces informations sont stockées sous la forme de cookies dans votre navigateur Web.

Les options qui peuvent être précisées sont :

• Mise en évidence des mots recherchés : si vous sélectionnez cette option, les mots que vous avez cherchés seront mis en évidence dans les résultats de recherche et la consultation des fiches
• Nombre de résultats : il s'agit du nombre maximum de résultats de recherche qui seront affichés dans chaque page de résultats
• Ouverture des résultats dans une nouvelle fenêtre : si cette option est activée, à chaque fois que vous consultez une fiche depuis des résultats de recherche, une nouvelle fenêtre de votre navigateur sera utilisée
• Langue d'interface : par défaut, le site MICHAEL s'ouvre dans la langue de votre navigateur Web, ou dans une page qui vous permet de choisir une langue si celle de votre navigateur n'est pas disponible. Si vous voulez préciser une langue par défaut, vous pouvez le faire avec cette option, et elle aura priorité par rapport à la règle précédente.