La collection présente sous divers formats des séries d'enquête dans les communes d'Auvergne tels Vic Sur Cère, Murat, Champs sur Tarentaine, Ardes sur Couze, La Tour d'Auvergne et St Gervais d'Auvergne, Yssingeaux, ainsi que dans le bassin Montluçonnais. La collection préserve aussi des séries d'enquêtes réalisées auprès de Jules Devaux, célèbre vielleux de l'Allier et Tony Weiss, un musicien manouche.L'ensemble de ces enregistrements recouvrent les pratiques musicales ( violon, cabrette, accordéon diatonique et chromatique, harmonica, la langue, la littérature orale (chants, contes, récits, poésies), et leurs contextes.Séries d'enquêtes réalisées auprès d'un musicien manouche, Tony Weiss (Guitare , violon et récit de vie).De plus, plusieurs centaines de morceaux, contes, récits de vie sont présentés au sein de cette collection. Expression d'une seule et même culture, ils s'organisent autour de divers répertoires de chants : enfance, chants à danser, de morceaux instrumentaux liés à des occasions : le mai, noces..; d'histoires et légendes ancrées sur le territoire.Ces fonds furent collectés entre 1991 et 1997 sur les cantons de Saugues et Voret.En 2012, sont numérisés les enregistrements concernant Olliergues et Mauriac.Une sélection de 50 chansons et airs parmi les pièces les plus intéressantes sera retranscrite (paroles et partitions) afin de donner un aperçu représentatif et varié du fonds concerné. Ce dernier fonds se répartit sur 28 enquêtes auprès de 34 informateurs.

En 1997 sera réalisée l'étude du Mont-Dore et de la Bourboule (dans le cadre de l'inventaire topographique du canton de Rochefort-Montagne). Une documentation ponctuelle existe sur les thermes et sources d'Hauterive (canton d'Escurolles), de Vic-sur-Cère et de Chateldon (étudiés dans le cadre des inventaires topographiques cantonaux). Par ailleurs, une importante série de plans des thermes de Châtelguyon a été photographiée par le Service en 1995 (351 photographies). En outre, une documentation photographique préalable existe sur la ville de Vichy, alors que de très importants fonds d'archives, d'un intérêt primordial pour le patrimoine thermal, ont été photographiés sur cette même ville (3.779 photographies), dont il semble opportun de programmer l'inventaire topographique dans les années à venir. L'ensemble de ces fonds représente actuellement environ 4.200 phototypes, sans compter ceux qui doivent être réalisés en 1997 sur Le Mont-Dore et La Bourboule. La numérisation de ces phototypes permettra d'illustrer directement les dossiers électroniques du canton de Rochefort-Montagne, et du canton de Vichy lorsqu'il sera programmé.

Une perte de qualité non négligeable commence à être constatée pour les ektas les plus anciens (25 ans). La numérisation de ces phototypes permettra de garder une trace de ces prises de vue dont la durée de conservation est, on le sait, très courte. D'ores et déjà, des choix thématiques ont été faits dans les fonds. Il faudrait traiter en priorité :- les photographies d'architecture du canton de Vic-sur-Cère- les photographies d'architecture du canton d'Escurolles- les photographies d'architecture du canton de Blesle- les photographies d'aménagement paysager du canton de Blesle (enquête réalisée en collaboration avec la mission du Patrimoine ethnologique, dans le cadre des appels d'offre “paysage”).Compte tenu du nombre de photographies, la première tranche de numérisation pourrait porter sur un premier lot de 1.243 photographies.

Fonds photographique du service régional de l’inventaire initié en 1970 concernant le territoire auvergnat.

Les dossiers de l'Inventaire présentent une documentation hiérarchisée et complète sur le patrimoine architectural et mobilier : textes (analyse historique, description, bibliographie, sources d'archives), documents graphiques et photographiques, plans... Ces dossiers concernent des inventaires topographiques ou thématiques. Ils sont indexés par une notice synthétique dans les bases Mérimée (architecture) ou Palissy (objets mobiliers). Leur version papier est consultable dans l'établissement de conservation.Pour la région Auvergne sont en cours de numérisation :- Inventaire du patrimoine industriel de Pont-Salomon ; 61 dossiers ; 619 pages - programmé- Inventaire du patrimoine des cantons de Tauves et de La Tour d'Auvergne ; 214 dossiers ; 3173 pages - programmé- Inventaire du patrimoine du canton de Rochefort-Montagne;- Inventaire du patrimoine industriel du canton de Thiers;- Inventaire des départements de l'Allier, du Cantal, de la Haute-Loire et du Puy-de-Dôme;- Plans et projets d'architecture du fonds d'archives Percilly Brière (Vichy).En 2012, les dossiers documentaires numérisés concernent l'architecture et les objets mobiliers des communes étudiées par le Service régional de l'Inventaire général en Auvergne :- Orfèvrerie du Cantal- La Montagne thiernoise- Canton de Rochefort-Montagne- Escurolles- Billom- Randan- Meillers- Saint-Menoux- Riom

Le premier cadastre français, cadastre parcellaire, centralisé, connu sous le nom de "cadastre napoléonien" ou encore d'"ancien cadastre", fut institué par la loi du 15 septembre 1807 et réalisé dans la première moitié du XIXe siècle. C'était un outil juridique et fiscal, destiné à permettre la répartition équitable des impôts fonciers entre les contribuables.Il comporte des plans (tableaux d’assemblage, feuilles par section), des matrices, où chaque propriétaire à un compte ouvert à son nom (classement par ordre alphabétique des noms) et des états de section (où les propriétés sont présentées dans l'ordre des sections).Sont consultables en ligne, pour chaque commune de l'Allier, le tableau d'assemblage et les feuilles par section.

Listes nominatives du recensement de la population du département de l'Allier de 1836 à 1900.

Registres des délibérations municipales de Moulins, 1790-1838 et 1862-1883.

Tables de successions de l'Allier

Numérisation de titres de presse diffusé pendant la Seconde Guerre mondiale (1939-1945).

Plans de la ville de Moulins (Allier), XVIIIe siècle.

Tables des registres matricules militaires du département de l'Allier de 1882 à 1906.

Les documents numérisés de cette collection sont ceux qui figurent dans l'exposition « Le département de l'Allier pendant la Seconde Guerre Mondiale », conçue en 1993 par le service éducatif des Archives départementales. Il s'agit d'images, de photographies, de lettres, de documents administratifs, de journaux... tirés de différents fonds des Archives départementales.

Registres paroissiaux et d'état civil des communes du département de l'Allier pour la période 1538 à 1903; tables décennales.

Registres paroissiaux (1608-1793) et registres d'état civil de Moulins à partir de 1793.