Johdanto

Tämän sivun tarkoituksena on auttaa tutustumaan MICHAEL-sivuston sisältöön. Tässä keskitytään hakuihin ja navigointiin MICHAEL-tietokannassa sekä hakujen tuottamien tulosten tarkasteluun.

Suosittelemme, että tätä ohjetta lukiessa eri toimintoja myös kokeillaan, jotta niihin tutustuu paremmin. Liikuttamalla hiirtä näppäinten ja kuvien yllä esiin tulee lisäapua tarjoavia tekstejä.

Sivuston sisältö

MICHAEL-sivustolla on:

• MICHAEL-tietokanta, joka koostuu digitaalisen kulttuuriperinnön kuvauksista. Se sisältää tietueita, joissa kuvaillaan digitaalisia kokoelmia, kulttuuriorganisaatioita ja niiden verkkosivuja ja muita digitaalisia tuotteita. Tietueet on kirjoitettu sen maan kielellä, jossa lähde sijaitsee. MICHAELista löytyy Euroopan eri kielillä laadittuja tietueita, joista osa on saatavissa useilla kielillä. Kieltä voi halutessa vaihtaa.
• Artikkeleita ja käyttäjäkertomuksia, joissa käsitellään eurooppalaista kulttuuriperintöä eri näkökulmista sekä MICHAELin sisältöä.
• Tietoja MICHAEL-projektista ja sen jäsenistä.

Sivustolla voi navigoida käyttämällä linkkejä, jotka löytyvät kaikkien sivujen vasemmassa laidassa sekä ylä- ja alalaidassa olevista valikoista.

Pikahaku

Pikahaku on käytettävissä kaikilla sivuston sivuilla:

Pikahaulla voi etsiä digitaalisia kokoelmia tietokantaan kohdistuvalla tekstihaulla. Jäljempänä on tarkempia tietoja pikahausta.

Hakukieli

Ruutuun kirjoitetaan mikä tahansa sana, jota halutaan käyttää hakusanana. Jos kirjoitetaan useampia sanoja, kaikkien sanojen on esiinnyttävä tietueessa, jotta se sisältyisi hakutulokseen.

Jos sanojen halutaan esiintyvän yhdessä, käytetään lainausmerkkejä, esimerkiksi "William Shakespeare".

Sanojen tai sanaryhmien yhdistämiseen voi käyttää apusanoja AND, OR ja NOT, esimerkiksi "William Shakespeare" AND "Stratford".

Useita merkkejä sanassa voi korvata katkaisumerkillä * ja yhden merkin katkaisumerkillä ?. Voidaan esimerkiksi kirjoittaa theat* sen sijaan, että kirjoitettaisiin theatre tai theatrical.
Lisätietoja saa MICHAELissa käytetyn Lucene-hakukoneen ohjesivuilta.

Tietokantahaku

Haku suoritetaan digitaalisten kokoelmien tietueista ja tarkempien tulosten saamiseksi myös laitosten ja palvelujen tietueista. Organisaatioiden, kokoelmien ja palvelujen nimiä käytetään varsinkin pikahaussa.

Monikielisyys

MICHAEL-verkkosivusto on saatavilla useilla kielillä. Jokaisella sivulla on linkki, jonka kautta kieli on vaihdettavissa, esimerkiksi englannista italiaksi.

Sivusto ei sisällä työkalua, jonka avulla pikahaussa käytetyt sanat voisi kääntää muille kielille. MICHAEL-tietueet kuitenkin sisältävät monikielisiä osia: luettelointitermit (aihe, paikka jne.) ovat saatavilla MICHAEL-sivuston kielillä, ja jotkin tietueet sisältävät myös vapaatekstiosioita (esimerkiksi nimekkeitä) useammalla kielellä.

Tämä tarkoittaa, että pikahakuruutuun voi kirjoittaa sanan millä tahansa MICHAEL-sivuston kielellä. Tulokseksi saa tietueita, jotka on kirjoitettu käyttäjän omalla kielellä tai muilla kyseisen verkkosivuston kielillä (jäljempänä kerrotaan, mistä saa käännösapua).

Tarkennettu haku

Tarkennetun haun avulla voi tehdä täsmällisempiä hakuja kuin pikahaulla. Valittavana on kolme hakulomaketta, joilla haun voi kohdistaa digitaalisiin kokoelmiin, organisaatioihin tai palveluihin. Organisaatiolomakkeen avulla voi esimerkiksi hakea kokoelmia organisaation nimen perusteella, ja palvelulomake soveltuu vaikkapa lapsille sopivien verkkosivustojen etsimiseen.

Kaikki lomakkeet toimivat samalla tavoin. Niissä voi käyttää yhtä tai useampaa hakukriteeriä (hakusanaa, jota haetaan tietystä kentästä). Nimekekentästä voi esimerkiksi etsiä sanaa "illuminations". Jos käytetään useita kriteerejä, ne yhdistetään Boolen operaattoreilla, joita ovat AND ("ja"), OR ("tai") ja NOT ("ei").

Seuraavassa esimerkissä tarkennettu haku kohdistuu palveluihin, ja siinä käytetään kolmea kriteeriä:

Kriteerit ovat seuraavat:

• haetaan sanaa "illumination" nimekekentässä AND
• haetaan sanaa "website" palvelun tyyppi kentässä AND
• haetaan sanaa "professional" palvelutietueiden kohdeyleisö-kentässä

Kolmen kriteerin välissä käytetään Boolen operaattoria AND, jolloin tulokset sisältävät vain ne tietueet, jotka täyttävät kaikki kolme kriteeriä. Jos olisi käytetty Boolen operaattoria OR, tulokseksi olisi saatu kaikki tietueet, jotka täyttävät vähintään yhden annetuista kriteereistä. Jos olisi käytetty Boolen operaattoria NOT, tulokset eivät olisi sisältäneet tietueita, jotka täyttävät tämän kriteerin. Jos esimerkiksi ensimmäinen Boolen operaattori olisi NOT ja palvelutyyppi-kenttään olisi merkitty "CD-ROM", tuloksiin ei olisi sisältynyt sellaisia tietueita, joiden nimekekentässä esiintyy sana "illumination" ja joiden palvelutyyppi on "CD-ROM".

Kaikki ne kentät, joita voi käyttää digitaaliseen kokoelmaan, laitokseen tai palveluun kohdistuvassa haussa, ilmestyvät pudotusvalikkoon. Kussakin hakulomakkeessa on käytettävissä erilaisia kenttiä.

Hakukriteerit voi täyttää kenttiin seuraavasti:

• kirjoitetaan hakukriteeri vapaatekstikenttiin samalla tavoin kuin pikahaussa (ks. edellä)
• valitaan pudotusluettelosta hakusana
• valitaan hakusana dynaamisesta luettelosta (luettelosta, joka ilmestyy kirjoittaessa).

Luettelokentistä (jotka ovat joko pudotusluetteloita tai dynaamisia luetteloita) voi etsiä tietueita, jotka tarkasti vastaavat valittua hakusanaa. Näiden kenttien ansiosta myös monikieliset haut ovat mahdollisia, sillä kaikki tietueet on kuvailtu samoja monikielisiä luetteloja käyttäen riippumatta lähdekielestä.

Selaus

MICHAEL-tietokantaa selataan käyttämällä vasemmassa laidassa olevan valikkopalkin vaihtoehtoja.

Kun valitaan jokin selausvaihtoehdoista, esiin tulee esimerkiksi luettelo aiheista, joihin voi perehtyä. Napsauttamalla jotakin aihetta saa luettelon hakutuloksista.

Selaaminen on hyvä tapa tutustua MICHAELin monikieliseen sisältöön. Kaikki termit on käännetty kaikille sivuston kielille, joten hakukielestä riippumatta tuloksena on aina sama tulosluettelo, joka sisältää tietueita eri kumppanimaista.

Hakutulokset

Hakutulosluettelon saa, kun:

• tekee pikahaun
• tekee tarkennetun haun
• napsauta jotakin termiä selaussivuilla
• napsauta tietueessa korostettua termiä.

Pikahaku antaa tulokseksi luettelon digitaalisiin kokoelmiin sisältyvistä tietueista. Tarkennettu haku tuottaa luettelon, joka koostuu joko digitaalisista kokoelmista, laitoksista tai palveluista riippuen käytetystä hakulomakkeesta. Sama koskee selausta: tulosluettelon sisältö riippuu valitusta selauksesta (jos esimerkiksi selaa palveluja, tulosluettelo koostuu palvelutietueista). Kaikissa tapauksissa tulosluettelo koostuu tulostietueiden yhteenvedoista. Seuraavassa on esimerkki digitaalisten kokoelmien luettelosta:

Kustakin tietueesta annetaan keskeiset tiedot: kuva, nimeke (tai laitoksen nimi), verkko-osoite sekä kuvauksen ensimmäinen rivi. Koko tietueen saa näkyviin napsauttamalla nimekettä tai laitoksen nimeä.

Jokaisen tietueen vieressä on valintaruutu, jota napsauttamalla tietue tallentuu keräyskoriin (tarkemmin jäljempänä). Jos haku tuottaa paljon tietueita, tulosluettelo jakautuu usealle sivulle.

Kunkin sivun ala- ja ylälaidassa on linkki, jonka kautta pääsee luettelossa eteen- ja taaksepäin.

Tulosluetteloa voi lyhentää valitsemalla jonkin seuraavista toiminnoista vasemman laidan valikkopalkista:

• Tulokset suodatetaan hakemalla avainsanoja nykyisen luettelon sisältämistä tietueista.
• Tulokset ryhmitellään aiheen, maantieteellisen sijainnin tms. mukaan. Valitaan yksinkertaisesti sopiva hakusana tarjolla olevista luetteloista.

Kokonaisten tietueiden tarkastelu

Kun tietokannasta on tehty hakuja tai sitä on selattu, löytyneisiin MICHAEL-tietueisiin voi tutustua kokonaisuudessaan. Valittavana on jonkin seuraavista vaihtoehdoista:

• Osa tietueesta käännetään toiselle kielelle valitsemalla jokin luettelossa olevista kielistä.
• Tietue ladataan omalle koneelle esimerkiksi jossakin seuraavista tietomuodoista: PDF, yksinkertaistettu HTML tai XML
• Tietueeseen sisältyviä linkkejä seurataan esimerkiksi jollekin verkkosivustolle.
• Valittu tietue tallennetaan keräyskoriin napsauttamalla ikonia. 

Muut työkalut

MICHAEL-sivusto sisältää useita työkaluja, jotka on selostettu lyhyesti alla.

RSS- tai Atom-syöte

Kaikki haut voi viedä dynaamiselle verkkosivustolle RSS- tai Atom-syötettä käyttäen. Hakutulossivulla on ikoni [lisää ikoni], jota napsauttamalla valitaan käytettävä protokolla. Sivulla on myös linkki, jonka kautta voi ladata tiedoston, jossa kerrotaan näistä syötteistä OPML-tietomuodossa.

Käännöstyökalut

Hakutulossivujen ja tietuenäytön vasemman laidan valikosta löytyy mahdollisuus käyttää ulkoista konekäännöspalvelua. Käännöskone kääntää valitun tekstikatkelman automaattisesti halutulle kielelle (MICHAEL ei vastaa käännöksen laadusta).

MICHAEL-sivusto on käytettävissä useilla kielillä, ja kieltä voi vaihtaa jokaisen sivun ylälaidassa olevista linkeistä.

Kori

MICHAELia käytettäessä tietueita voi tallettaa koriin, jonka sisältöä tarkastellaan vasemmalla olevan valikon linkin kautta. Sisältöluettelo on samanmuotoinen kuin hakutulossivu ja koostuu koriin talletetuista tietueista. Tietueiden sisältöä voi tarkastella, niitä voi poistaa korista tai niitä voi ladata omalle koneelle XML-, PDF- tai HTML-muodossa.

Asetukset

Asetussivulla voi määritellä, missä muodossa MICHAEL esittää tiedot. Asetukset tallentuvat evästeinä käyttäjän selaimelle.

Vaihtoehdot ovat seuraavat:

• Hakusanojen korostus. Jos tämä vaihtoehto valitaan, hakusanat korostuvat hakutuloksissa ja tietuenäytössä.
• Tulosten määrä. Tässä voi määritellä tietueiden enimmäismäärän kullakin hakutulossivulla.
• Tulokset avataan uudessa ikkunassa. Jos tämä vaihtoehto valitaan, tietue avautuu joka kerta uudessa selaimen ikkunassa.
• Käyttöliittymän kieli. MICHAEL-käyttöliittymä on saatavissa useilla kielillä, ja tässä voi valita halutun kielen. Tällä ei ole merkitystä MICHAELin verkko-osoitetta syötettäessä, sillä sivusto avautuu joko käyttäjän selaimen kielellä (jos se on sama kuin jokin sivuston kieli) tai sivulla, jolta voi valita käytettävän kieliversion. Asetuslomakkeella määritelty käyttöliittymän kieli on kuitenkin ensisijainen. Tästä voi olla hyötyä vaikkapa silloin, kun käyttäjällä on englanninkielinen selain, mutta hän haluaisi käyttää italiankielistä MICHAELia.