Sissejuhatus

Kasutajajuhendi eesmärgiks on hõlbustada kasutajatel MICHAEL portaalis sisalduva infoga tutvumist. Käesolevas juhendis on põhitähelepanu pööratud MICHAEL portaali otsinguvõimaluste ja navigeerimise tutvustamisele.

Lisaks käesoleva kasutajajuhendiga tutvumisele soovitame erinevaid võimalusi ka praktikas järgi proovida. Lisainformatsioonina olgu märgitud, et kui kasutaja liigub hiirega portaalis üle nuppude ja piltide, siis ilmuvad täiendavad kasutamist hõlbustavad selgitused ja juhised.

Portaali sisu

MICHAEL portaal sisaldab:

• Digitaalset kultuuripärandit kirjeldavat MICHAELi andmebaasi, mis hõlmab nii digitaalsete kollektsioonide kirjeldusi kui ka kultuuriinstitutsioonide ja nende kodulehtede ning muude pakutavate, digitaalse kultuuripärandiga seotud teenuste kirjeldust. Andmebaasi kirjed on nende originaalkeeltes, kuid otsingut on võimalik teostada kõikides andmebaasis kasutusel olevates keeltes. Osaliselt on kirjed samaaegselt saadaval mitmes keeles ning nende keelte vahel on võimalik hõlpsasti ümber lülituda.
• Artikleid ja kasutajate kogemusi portaali kasutamisel.
• Informatsiooni MICHAEL projekti ja selles osalejate kohta.

Portaalis navigeerimiseks saab kasutada erinevates menüüdes olevaid linke.

Kiirotsing

Kiirotsing on saadaval kõigil portaali lehtedel:

Kiirotsingut kasutades saab andmebaasist leida kollektsioone vabateksti otsinguna. Pikemalt tutvustatakse seda otsinguvõimalust allpool.

Otsingu keel

Otsingu teostamiseks tuleb sisestada lihtsalt otsitav sõna otsingulahtrisse. Kui kasutaja sisestab rohkem, kui ühe otsingusõna siis otsib süsteem välja need kirjed, mille kirjelduses sisalduvad mõlemad sõnad.

Fraasi sisestamiseks otsingusse kasutage jutumärke, nt “William Shakespeare”.

Otsingus saab kasutada ka loogilisi tehteid AND, OR ja NOT, nt “William Shakespeare” AND “Stratford”.

Otsingus saab kasutada ka metasümboleid * (asendamaks mingit hulka sümboleid) ja ? (asendamaks ühte sümbolit). Näiteks saab sisestada otsingus sõnade teater või teatraalne asemel ainult teat* .
Põhjalikuma informatsiooni saamiseks tutvuge lähemalt MICHAEL portaalis kasutatava Lucene otsingumootori abimaterjaliga.

Andmebaasi otsing

Otsingu teostamisel otsitakse lisaks digitaalseid kollektsioone kirjeldavatele kirjetele ka institutsioone ja nende poolt pakutavaid teeneid puudutavate kirjete hulgast. Kiirotsingus kasutatakse peamiselt institutsioonide, kogude ja teenuste nimetusi.

Mitmekeelsus

MICHAEL portaal on saadaval erinevates keeltes. Igal portaali lehel on link, mis võimaldab kasutajal valida sobiva keele, näiteks lülituda inglise keelelt itaalia keelele.

Süsteemis otsingulahtrisse sisestatavate sõnade otsetõlkesüsteemi küll realiseeritud ei ole, kuid andmebaasi kirjed on seotud mitmekeelsete terminoloogiasõnastikega.

See tähendab, et kasutaja saab sisestada kiirotsingu lahtisse otsingusõna mistahes portaali poolt toetatavas keeles ning otsingu tulemusena esitatakse info kõikides keeltes kirjeldatud objektide kohta, mis vastavad sellele otsinguterminile.

Detailotsing

Detailotsing võimaldab teostada täpsemalt piiritletud otsinguid. Saadaval on kolm otsinguvormi kollektsioonide, institutsioonide ja teenuste leidmiseks. Näiteks institutsioonide otsinguks mõeldud vormi abil saab kasutaja otsida institutsiooniga seotud kirjeid, samas kui teenuste otsinguvorm võimaldab leida näiteks lastele suunatud veebiteenuseid.

Kõik otsinguvormid töötavad sarnaselt. Kasutaja saab sisestada ühe või mitu otsingukriteeriumit ning kasutada lisaks ka loogilisi tehteid AND, OR ja NOT.

Näitena vaatame alljärgnevalt kirjeldatud detailotsingut, kus kasutatakse kolme otsingukriteeriumit.

Kolm kasutatavat kriteeriumit on:

• Pealkirja väljale sisestatakse otsingusõna “illumination” ja loogiliseks operaator AND
• Juurdepääsuks valitakse “website” ja loogiliseks operaatoriks AND
• Teenuse kasutajaskonna väljale sisestatakse “professional”

Kuna eelpool toodud näites on kasutatud loogilist operaatorit AND saadakse otsingu tulemusena need kirjed, mis vastavad korraga kõigile kolmele otsingusõnale. Kui oleks kasutatud AND asemel tehet OR, oleks tulemuseks olnud need kirjed, kus esineb vähemalt üks otsitavatest väärtustest. Loogilise tehte NOT kasutamisel välistatakse vastavat märksõna sisaldavad kirjed otsingutulemusest.

Kõik digitaalsete kollektsioonide, institutsioonide ja teenuste otsingus kasutatavad väljad asuvad automaatselt avanevas rippmenüüs. Erinevad väljad on kasutusel kolmel erineval otsinguvormil.

Kasutaja saab sisestada otsingukriteeriumi otsinguväljale järgnevalt:

• Tippides otsingusõna vabateksti väljale (nagu kiirotsinguski).
• Valides rippmenüüst otsitava väärtuse.
• Valides väärtuse dünaamilisest loendist – need loendid ilmuvad teksti sisestamise ajal.

Rippmenüüde ja dünaamiliste loendite abil saab kasutaja otsida neid kirjeid, mille väärtus vastab täpselt otsingukriteeriumile. Need väljad teevad samuti võimalikuks mitmekeelse otsingu kuna on seotud mitmekeelsete sõnastikega.

Navigeerimine

Kasutaja saab navigeerida MICHAEL portaalis kasutades selleks vasemal asuvat menüüd.

Kui kasutaja klikib menüüpunktil ilmub pealehele loetelu vastavale kriteeriumile vastavatest alamkriteeriumitest, mille järel sulgudes on vastavale alamkriteeriumile vastavate kirjete arv. Klikkides vastavale alamkriteeriumi nimetusele avaneb juba loetelu vastavatest kirjetest.

Kuna MICHAEL portaal on mitmekeelne siis ei sõltu taolise navigeerimise tulemusel kuvatavate kirjete loetelu sisu kasutatavast keelest ning kuvatakse kõikki riike puudutavad otsingukriteeriumile vastavad kirjed.

Otsingu tulemused

Otsingu tulemused kuvatakse, kui kasutaja:

• Käivitab kiirotsingu
• Käivitab detailotsingu
• Klikib mõnel navigeerimislehel oleval terminil
• Klikib kirjes asuval rõhutatult kuvatud terminil

Kiirotsingu järel kuvatakse digitaalsete kollektsioonide loend. Detailotsingu tulemusel saadav loetelu sisaldab nii digitaalseid kollektsioone, institutsioone, kui ka teenuseid sõltuvalt kasutatud otsinguvormist. Sama kehtib ka navigeerimise tulemusel leitavate loetelude kohta. Alljärgnevalt on toodud näide digitaalsete kollektsioonide loetelu kohta:

Iga kirje kohta edastatakse põhilise informatsioonina: pilt, pealkiri (või institutsiooni nimetus), URL ja kirjelduse esimene rida. Kirje täieliku sisu nägemiseks peab kasutaja klikkima kirje pealkirjal või institutsiooni nimel.

Iga kirje järel on võimalus vastava kirje märkimiseks, mis on vajalik nende salvestamiseks kollektsioonide mappi (käsitletakse edaspidi).

Kui otsingu tulemused ei mahu ühele ekraanikuvale siis kuvatakse need erinevatel lehekülgedel. Lehekülgede ülal ja all on erinevate lehtede vahel navigeerimiseks lingid.

Kasutaja saab vähendada kuvatavate kirjete hulka kasutades vasemal menüüs asuvaid funktsioone:

• Filtreerida tulemusi kasutades võtmesõnu.
• Grupeerida tulemusi sihtrühma, paikkonna, jne järgi. Kasutaja peab lihtsalt teostama loetelust vajaliku valiku.

Kirjetega tutvumine

Pärast otsingu teostamist andmebaasis saab kasutaja lähemalt tutvuda MICHAELi portaali kirjetega. Selleks saab ta kasutada järgmisi võimalusi:

• Tõlkida osa kirjeldusest teise keelde valides ühe loetletud keeltest.
• Laadida kirje alla sobivas formaadis sh PDF, lihtsustatud HTML või XML.
• Tutvuda kirjelduses viidatud veebilehtedega.
• Lisada kirje kollektsioonide mappi.

Muud vahendid

MICHAEL portaal pakub kasutajale ka mitmesuguseid muid vahendeid, mida kirjeldatakse lühidalt alljärgnevas osas.

RSS või Atom voog

Kõikide otsingute väljundiks saab olla ka dünaamiline veebileht mis kasutab RSSi või Atomit. Otsingutulemuste leht sisaldab ikooni [lisa ikoon], millel kasutaja peab lihtsalt klikkima ning seejärel valima kasutatava protokolli. Olemas on ka link, mis võimaldab faili alla laadida kirjeldades need infovood OPML formaadis.

Keele vahendid

Vasemal menüüribal on võimalus kasutada ka masintõlke vahendit (loodud projektivälise partneri poolt). Selle vahendi kasutamiseks valige teksti lõik, mida soovite tõlkida teise keelde ning valiku teostamise järel tõlgitakse see automaatselt valitud keelde. (MICHAEL portaal ei vastuta tõlke kvaliteedi eest) (võimalus ei ole saadaval Eesti keele jaoks).

MICHAEL portaali kasutajaliides on saadaval erinevates keeltes ning kasutaja saab lülituda ühelt keelelt teisele kasutades vastavaid linke.

Kollektsioonide korv

Kollektsioonide korv võimaldab kasutajal salvestada kollektsioone ühe MICHAEL portaali kasutussessiooni vältel. Korvi sisu vaatamiseks peab kasutaja klikkima vastaval menüüpunktil ekraani vasemas osas asuvas menüüs. Korvi haldamine on sarnane otsingutulemuste haldamisele, sisaldades loetelu kirjetest, mille kasutaja on korvi salvestanud. Kasutaja saab tutvuda kirjete detailse sisuga, kirjeid korvist eemaldada ja samuti eksportida neid XML, PDF või HTML formaati.

Seadistused

Kasutades seadistuste lehte saab kasutaja määrata mõningaid seadeid, mis määravad informatsiooni esitust MICHAEL portaali poolt. Kasutaja eelistused salvestatakse „küpsistena“ kasutaja veebilehitsejas.

Seadistatavad valikud:

• Otsinguterminite rõhutatud kuvamine: selle seadistuse puhul kuvatakse kasutaja poolt sisestatud otsinguterminid leitud tekstis rõhutatult
• Otsingutulemuste arv lehel: selle seadistuse abil saab kasutaja määrata maksimaalse ühel lehel kuvatava otsingutulemuste arvu
• Tulemuste kuvamine uues aknas: selle seadistuse abil saab kasutaja kindlaks määrata, et kirjete vaatamisel kuvatakse need uues aknas
• Kasutajakeskkonnas kasutatav keel: MICHAEL portaal on saadaval erinevates keeltes ning kasutaja võib määrata ühe neist, milles ta soovib portaali kasutada. Sisenedes MICHAEL portaali avatakse see selles keeles, mis on määratud veebisirvijas (eeldusel, et see keel on portaalis saadaval) või avaneb portaal lehel, kus kasutajal on võimalik valida, millises keeles ta soovib portaali kasutada. Samas, valides seadistustest keele, milles soovitakse portaali kasutada, prevaleerib see veebisirvija seadistuste ees. Näiteks kasutades inglisekeelset veebisirvijat ja olles määranud seadistustest eelistuseks itaalia keele, avatakse portaal kasutajale itaalia keelsena.